Unsere Leistungen

Wir bringen Ordnung ins Chaos – Stressfrei

In 5 Schritten zu Ihrer Erstattung!

1. Kostenloses Erstgespräch

In einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam:

  • worum es konkret geht:
    Abrechnung, Pflegegrad, Hilfsmittel, Widerspruch,

  • welche Unterlagen grundsätzlich benötigt werden,

  • welcher Kontaktweg für Sie sinnvoll ist:
    Vor-Ort-Termin, Telefongespräch oder Video-Call,

  • und welcher Leistungsumfang Ihrem tatsächlichen Bedarf entspricht:
    – eines unserer Servicepakete (Basic, Classic, Premium oder Premium Plus)
    – oder eine gezielte Einzeldienstleistung.

Der Service kann grundsätzlich deutschlandweit erfolgen. Vor-Ort-Termine sind – je nach Leistung – im definierten Umkreis gemäß Preisliste möglich.

Sie erhalten eine ehrliche fachliche Einschätzung, welche Lösung für Ihren Fall sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.


2. Unterlagen übergeben – vor Ort, per Post oder digital

Ihre Unterlagen können Sie uns flexibel und unkompliziert zur Verfügung stellen:

  • Vor Ort: persönlich

  • Per Post

  • Digital: per Foto oder PDF (WhatsApp oder E-Mail)

Die postalische oder digitale Abwicklung ist bundesweit in allen Bundesländern möglich.

Fehlende Unterlagen benennen wir direkt und konkret, damit es später keine Rückfragen oder Verzögerungen gibt.


3. Fachliche Prüfung & Vorbereitung

Wir prüfen Ihre Unterlagen sorgfältig auf:

  • Vollständigkeit und formale Anforderungen,

  • Plausibilität (z. B. Zeiträume, Verordnungen, Rechnungsangaben),

  • und mögliche Optimierungspotenziale, damit Erstattungen nicht an formalen Kleinigkeiten scheitern.


4. Einreichung & gesamte Kommunikation

Wir übernehmen für Sie vollständig:

  • die Einreichung bei PKV, Pflegekasse, Beihilfe oder Heilfürsorge,

  • die gesamte Kommunikation bei Rückfragen, Nachforderungen oder Schriftverkehr,

  • sowie die strukturierte Dokumentation Ihres Vorgangs.

👉 Sie müssen sich um nichts kümmern.


5. Transparente Updates bis zur Entscheidung

Sie erhalten nachvollziehbare Status-Updates, bis:

  • die Erstattung erfolgt ist
    oder

  • eine verbindliche Entscheidung vorliegt
    (z. B. Pflegegrad, Widerspruchsentscheidung).

Hinweise zur Einreichung

Per Post
  • Sie erhalten von mir vorab frankierte Briefumschläge, die Sie für den Versand nutzen können.
  • Bitte sammeln Sie Ihre Rechnungen und senden Sie mir diese einmal im Monat gebündelt an folgende Adresse:
  • PKV-Versorgungswerk
    Christof Helsberg
    Spadener Str. 95B
    27578 Bremerhaven
Digital
Alternativ können Sie Ihre Rechnungen auch auf digitalem Weg einreichen.
Senden Sie eine gut lesbares Foto oder Scan Ihrer Rechnung an:
  • WhatsApp: [WA Business Konto ]
  • E-Mail: abrechnung@pkv-versorgungswerk.de
  • Vollständige Rechnungen (Original oder Kopie, je nach Vorgabe Ihrer Kranken-/Pflegekasse oder Beihilfestelle)
  • Falls erforderlich: zusätzliche Unterlagen (z. B. Verordnungen, Bescheinigungen)
  • Ihre vollständigen Abrechnungsdaten, falls nicht bereits bei mir hinterlegt
  • Nach Eingang Ihrer Unterlagen erfolgt die Abrechnung innerhalb von 10 Werktagen. (Bitte haben Sie Verständnis dafür das die Bearbeitungszeit und Auszahlung abhängig ist von Ihrer Privaten- & Pflegekasse oder der Beihilfestelle)
  • Die Rechnungen werden direkt an Ihre private Kranken-/Pflegekasse oder Beihilfestelle weitergeleitet.
  • Falls eine Rechnung dringend oder besonders wichtig ist, kann die Abrechnung sofort erfolgen.
  • Bitte schicken Sie solche Rechnungen umgehend per Post oder WhatsApp und setzen Sie sich ggf. telefonisch mit mir in Verbindung.
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Eingereichte Rechnungen
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Bearbeitete Widersprüche
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Beantragte Hilfsmittel
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Erstattete Beträge (€)